压缩篇幅  提高质量
                           — —安溪县召开修志业务人员座谈会

    2009年11月9日和16日，县志办连续组织召开两次修志干部职工、续志编辑代表等业务人员座谈会，学习研讨如何贯彻省方志委关于提高二轮志书质量的有关会议精神，以进一步提高我县第二轮志书质量。
与会干部职工、编辑代表纷纷表示，将紧紧围绕省方志委提出的“提炼文字、压缩志书篇幅，提高二轮志书质量”议题，结合工作实际，探索建立一套有效的保障机制。大家一致认为，质量是方志的生命，质量工作千头万绪，当务之急是按照省方志委主任罗健的要求，以提炼文字和压缩志书篇幅为抓手，进一步建立健全沟通交流制度、岗位责任制和分片包干制度，确保续修志书和新编志书的编纂质量。
                              
                                   【业务指导 】
                                  志稿的竖写

    志稿资料征集、整理到一定程度后，就要开始志稿的竖写。竖写就是以时间为顺序，记述事物的发生、发展、变化、结果的运动状态，以“节”或“目”为竖写的起始单元。
    一、竖写的基本要求
    1.主线明确。志书的主线是客观事物的本质联系，是事物发展变化的脉络和轨迹。主线要明确，贯穿于条目的始终。
    2.事件完整。要把握三大环节，即写好事物的发端、转折和现状（或结果），不能缺项。第一步，写好发端。任何事物都有它发端伊始的情况，抓住这一资料，才能反映历史之初的面目，交待了“来龙”，才能为下步的“去脉”做好铺垫。第二步，写好转折。一切事物总是要向前发展的，而事物的发展都有其本身的阶段性。要抓住事物发展阶段兴衰起伏的转折点，确定起关键作用的年份，以这个年份为中心，用宏观的、综合性的资料和数据，铺开写横断面，把事物发展到这个阶段上的特征和因果写清楚，并体现出事物发展变化连贯性和阶段性的统一。第三步，写好现状。写现状应以下限为准。《安溪县志》的下限为2007年，现状主要就是写2007年和接近2007年的情况。
    3.因果分明。为了提高志书的使用价值，在竖写中应当彰显因果，不仅要记事件是什么样，而且还要记为什么是这样。写“为什么”同样要用资料说话，一般不进行议论。
    4.特点突出。同一事物在不同的时代有不同的表现形式，写出不同的表现形式就可以体现时代特点。同一事物在不同的地区、不同的行业也有不同的表现形式，这就是地方特点、行业特点，要写地方、行业特有的事物、特有的做法和特有的结果等。
    5.系人典型。竖写要注意以事系人。以事系人是指在记述事物发生、发展、变化时写出与之密切相关的人的活动。系人的目的仍是为写事，即通过人的活动更好地反映事业状况。以事系人要注意掌握标准。以事系人要人从事出，事与人关，将事物的发展与人物的活动紧密地融合在一起。
    6.行文规范。文风朴实、严谨；文字精练、通畅；字词运用准确，符合国家标准。
    二、竖写的几个大忌
    1.忌写成流水账。流水账的具体表现一般有两种形式：第一种不分时期，按编年体的方式逐年逐月堆砌各种资料；第二种是事无巨细，有闻必录，把所搜集到的情况统统写上。
    2.忌写成总结报告。常见的情况是在记述完一些事实之后，总结归纳出几条经验、做法、体会之类，其目的是使读者加深理性上的认识，但这不符合志体“述而不论”的要求，是不可取的。
    3.忌写成教科书。系统、完整地记述有关学科知识和科学道理，这不是志书的任务。当然，对一些专业性较强的名词、术语进行适当解释是完全必要的，否则读者难以看懂，关键是要做到专业性与通俗性的统一。
    4.忌写成文件摘编。大段大段地摘录各级文件，变成文件摘编，看不到执行有关文件的步骤、做法和成效。
    5.忌写成年鉴条目。对过程性的记述过于具体，缺乏综合性、概括性，看不出事物发展的阶段性、规律性。